Aprobar publicaciones por WhatsApp

1. Verificas tu número. En Calendatio registras tu WhatsApp, aceptas recibir los mensajes y lo confirmas con un código de 6 dígitos. Solo los números verificados que pueden decidir sobre la marca reciben las solicitudes.
2. Calendatio prepara la publicación. La planea con tus objetivos, la diseña con tu marca y escribe el texto con tu tono. Antes de mandártela pasa una revisión automática de calidad.
3. Te llega el mensaje. Trae la imagen, el día y la hora programados, las redes, el titular y el inicio del texto, con tres botones: Aprobar, Cambiar y Omitir.
4. Respondes. Con un botón o con tus palabras. Calendatio te confirma lo que hizo: «Listo ✅ Queda programada», «Pedí el cambio» o «La omití esta semana».
5. Se publica a su hora. Sale en las redes que conectaste (Instagram, tu página de Facebook o las dos; las historias, solo en Instagram) y en tu calendario la ves como publicada. Si algo falla al publicar, se reintenta y queda marcada para que la revises.

Calendatio

📅 jueves 13:00 · Instagram y Facebook 3 razones para sentarte a la mesa entre semana La mesa se llena cuando la comida sabe a familia, y no hace falta esperar al fin de semana para vivirlo. Decide con los botones o escribe lo que quieres cambiar.

AprobarCambiarOmitir

ok 👍

Listo ✅ Queda programada.

Los botones son lo más rápido, pero no son la única forma. Calendatio entiende respuestas escritas como las mandarías a una persona:

Una regla para que no se apruebe nada por error: un «ok» solo cuenta como aprobación si no trae nada más. «Ok, pero quita el precio» es un cambio, y un «no» suelto hace que Calendatio te pregunte qué quieres hacer. Si tienes varias solicitudes abiertas, también te pregunta a cuál te refieres.

Además de las solicitudes una por una, los domingos te llega un solo mensaje con todas las publicaciones por aprobar de la semana, numeradas, con su día, hora y titular. Puedes:

• tocar «Aprobar todas» o responder «ok» para aprobar la semana completa;
• pedir ajustes puntuales: «quita la 5» o «la 3 más formal». Lo que no menciones queda como está;
• tocar «Revisar» para que Calendatio te pida qué cambiar.

Calendatio no decide por ti. Esto es lo que hace hoy cuando no hay respuesta:

• No se publica. Una publicación por aprobar no se programa. Se queda esperando en tu calendario hasta que la apruebes, pidas cambios o la omitas.
• Si no contestaste el mensaje del domingo, cuando falten 24 horas o menos para la hora de una publicación que sigue sin respuesta, te llega esa publicación por separado, con sus botones, para que decidas sobre ella.
• Si apruebas cuando su hora ya pasó, la publicación queda aprobada pero no sale tarde: Calendatio te avisa y te pide elegir una hora nueva.
• Si una publicación programada no pudo salir y pasaron más de 2 horas de su hora (por ejemplo, por una falla del servicio), tampoco se publica tarde: queda aprobada y te pedimos, también por WhatsApp si verificaste tu número, que elijas una hora nueva.

No hay recordatorios repetidos: cada versión de una publicación te llega una vez, y el único aviso extra es el de las publicaciones del domingo que siguen sin respuesta.

WhatsApp es un atajo, no una obligación. En Calendatio ves tu semana completa en el calendario y la bandeja de publicaciones por aprobar. Desde ahí apruebas, pides cambios, editas el texto y los hashtags, u omites. Una decisión tomada en la web y otra por WhatsApp no chocan: si la publicación cambió desde que te llegó el mensaje, Calendatio no aplica tu respuesta; te avisa y te manda la versión nueva para que decidas sobre ella.

El problema de casi todos los negocios con sus redes no es saber que hay que publicar, sino sentarse a hacerlo. Las herramientas para programar ayudan cuando ya tienes el contenido; si no, se quedan vacías. Aprobar por WhatsApp cambia la tarea: en lugar de crear, revisas, y revisar toma segundos entre cliente y cliente.

• Mantienes el control. Ves cada publicación antes de que salga con tu nombre.
• No pierdes constancia. La semana se arma aunque tú estés ocupado; solo falta tu «ok».
• Corriges sin explicar de más. «Más corto» o «sin el precio» basta para pedir una versión nueva.

Si todavía programas a mano, las guías para programar en Instagram y programar en Facebook explican cómo hacerlo con las herramientas de Meta.

• Solo los números verificados con código pueden aprobar, y solo sobre las marcas que les corresponden.
• Si alguien responde desde un número sin permiso para esa marca, Calendatio no aplica la respuesta y se lo dice.
• Escribir PAUSA detiene tus marcas, REANUDAR las reactiva y BAJA te saca de los mensajes de WhatsApp.
• Nunca te pedimos tu contraseña de Instagram ni de Facebook: la conexión es por el inicio de sesión oficial de Meta.